Multi-Workspace für Agenturen

Der Agency-Plan schaltet bis zu 10 Workspaces unter einem Account frei. Diese Anleitung erklärt, wann du in mehrere Workspaces splittest, wie du Kunden-Teams einlädst und welche Muster Agenturen konvergiert haben.

Wann mehrere Workspaces nutzen

Szenario	Empfohlene Struktur
Interne Agentur-Operations + Kunden-Arbeit	1 interner Workspace + 1 Workspace pro Haupt-Kunden-Retainer
White-Label-Reseller (Branding kommt Q3 2026)	1 Workspace pro End-Kunden; jeden via Brand-Color-Settings rebranden sobald verfügbar
Verschiedene Teams für verschiedene Vertikalen (z.B. E-Comm vs SaaS)	1 Workspace pro Vertikale, Mitglieder pro Team
Solo-Agentur, alle Kunden in einem Bucket	Single-Workspace, Site-Groups zum Organisieren von Kunden-Subsets

Anti-Pattern: Workspace pro einzelner Kunden-Site. Workspaces sind für Ownership-Grenzen, nicht für Site-Organisation. Nutze Site-Groups innerhalb eines Workspaces zum Gruppieren ohne Fork.

Mitglieder-Rollen

Innerhalb jedes Workspaces:

Rolle	Rechte
Owner	Alles. Billing, Workspace löschen, Mitglieder verwalten.
Admin	Sites verbinden, Tokens pushen, Mitglieder einladen. Kein Billing-Zugriff.
Member	Tokens editieren und pushen. Kann keine Sites verbinden/trennen oder einladen.
Viewer	Nur lesend. Sieht Sites, Tokens, Activity. Kann nichts ändern.

Owner-Rolle wechseln: aktueller Owner → Settings → Mitglieder → Ownership übertragen.

Kunden-Teams einladen

White-Label-Modell: dein Workspace heißt z.B. „Studio Foo — Kunde Bar". Bestehende Kunden-Teammitglieder einladen:

1. Workspace wechseln zum Kunden
2. Settings → Mitglieder → Einladen
3. E-Mail eintragen, Rolle wählen (meist Member oder Viewer)
4. Einladung schicken

Der Kunde erstellt einen Hubbee-Account (falls noch nicht) und landet direkt im Workspace. Er sieht nicht den Workspace-Switcher zu anderen deiner Workspaces — pro Workspace komplett isoliert.

Brand-Color-Settings

Status: Per-Workspace-Branding ist auf der Roadmap für Q3 2026 — noch nicht im Live-Produkt verfügbar. Die unten beschriebenen Settings sind das geplante UI. Heute kannst du Kunden-Arbeit bereits über getrennte Workspaces, Kunden-Logins und pro-Workspace-Audit-Trails organisieren.

In Agency-Workspaces kannst du dann die Primärfarbe pro Workspace überschreiben:

Settings → Workspace → Brand-Farbe → Hex eintragen oder Farbpicker

Der Workspace bekommt dann diese Farbe als Primary statt Hubbee-Violet. Buttons, Links, Akzente passen sich an. Login-Bildschirm bleibt Hubbee-Branding — wir können diesen Punkt nicht ändern (Compliance).

Billing über alle Workspaces

Agency-Subscription deckt alle bis zu 10 Workspaces ab. Eine Rechnung, ein Abo, eine Karte. Keine Per-Workspace-Abrechnung.

Limits pro Workspace

Limit	Pro Workspace
Sites	50 (Agency-Plan)
Mitglieder	25
Tokens/Monat	unlimitiert
API-Calls/Tag	100.000

Wenn du an die Sites- oder Mitglieder-Limits stößt, Workspace splitten oder mit Support für höhere Limits sprechen.

Workspace löschen

Settings → Workspace → Workspace löschen. Konsequenzen:

• Alle Sites bleiben technisch funktional, aber sind nicht mehr vom Dashboard managebar
• Plugin auf jeder Site zeigt „Disconnected" und stoppt Heartbeats
• Tokens auf den Sites bleiben aktiv (sie sind im WP gespeichert)
• Aktivität-Log + Tokens-Konfiguration nach 30 Tagen permanent gelöscht

Lieber Workspace pausieren als löschen — pausieren stoppt nur Billing-Abrechnung, behält alles.